Program magazynowy – dobra inwestycja dla małej firmy
Coraz więcej mniejszych firm szuka oprogramowania magazynowego. Razem z nim prowadzenie nawet niewielkiego magazynu jest znacznie łatwiejsze i bardziej efektywne. Czym warto kierować się, wybierając system magazynowy dla małego biznesu?
Jaki powinien być dobry system magazynowy dla małej firmy?
Na rynku znajdują się różne programy magazynowe, czyli WMS (ang. warehouse management system), dlatego przedsiębiorca poszukujący dopasowanego rozwiązania dla swojej firmy może mieć trudności ze znalezieniem tego, które spełni jego wymagania.
Dobre oprogramowanie magazynowe przede wszystkim powinno odpowiadać specyfice przedsiębiorstwa i jego magazynu, wobec tego w pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę sposób prowadzenia magazynu, jego wyposażenie oraz potrzebne funkcjonalności wspierające działanie biznesu.
Przy poszukiwaniu dobrego programu magazynowego powinno się uwzględnić kilka jego kluczowych funkcji:
- kompleksowa obsługa towarów od momentu przyjęcia do wydania
- współpraca z czytnikami kodów, kolektorami danych, drukarkami fiskalnymi i etykiet, aby ułatwić wprowadzanie towarów do magazynu i ich klasyfikowanie
- zautomatyzowane przygotowywanie dokumentacji magazynowej jak dokumenty PZ, WZ, RW, PW oraz MM
- możliwość konfiguracji dokumentacji dla dopasowania ich do potrzeb firmy
- tworzenie kompleksowej bazy danych wszystkich towarów
- alarmy ostrzegające przed zdarzeniami, na przykład minimalnym stanem zapasów, kończącą się datą ważności towarów
- integracja ze sklepami, portalami aukcyjnymi dla łatwiejszej kontroli ofert w powiązaniu ze stanami magazynowymi
- dodatkowe moduły, na przykład fakturowanie, ofertowanie, zamówienia, rezerwacje, wypożyczalnia
Co można zyskać przez wdrożenie programu magazynowego w małej firmie?
Odpowiednio dopasowany do potrzeb mniejszej firmy system magazynowy może zapewnić użytkownikom kompleksową pomoc w codziennych pracach magazynowych. Automatyzacja procesów, między innymi w ramach tworzenia dokumentów, wprowadzania towarów na magazyn, przygotowywania etykiet, kodów kreskowych, QR, niesie ze sobą znaczne oszczędności czasu, a także zmniejsza ryzyko popełnionych błędów.
Poprzez programy magazynowe małe przedsiębiorstwa mogą skutecznie konkurować w swojej branży i dążyć do jeszcze wyższych zysków na bazie efektywnej gospodarki magazynowej wspomagającej działalność całego biznesu. To wszystko bez wysokich kosztów, ponieważ zakupienie systemu magazynowego typu WMS jest wydatkiem rozpoczynającym się już od około stu złotych.